拉卡拉刷卡机使用指南(刷卡+扫码详细步骤)
一、基础准备
设备检查
确保POS机已开机(长按红色电源键),电量充足,网络正常(Wi-Fi/4G信号满格)。
插入流量卡(如为移动POS机),或连接稳定Wi-Fi。
签到操作
开机后,输入操作员号(默认01)和密码(默认0000),按【确认】键签到。
等待系统提示“签到成功”,屏幕显示“欢迎使用”。
二、刷卡支付流程
适用场景:信用卡、储蓄卡、外卡交易
步骤
操作说明
1
选择功能:主界面按【1】选择“消费”,或按【菜单】键选择“银行卡交易”。
2
输入金额:屏幕提示“请输入金额”,输入交易金额(如:100.00),按【确认】。
3
刷卡/插卡:
- 芯片卡:插入卡槽(芯片朝上)。
- 磁条卡:磁条朝下刷卡。
4
输入密码:持卡人输入银行卡密码,按【确认】。
5
签名确认:屏幕显示交易金额,持卡人签名(或按【确认】跳过签名)。
6
打印小票:交易成功后,POS机自动打印小票,撕下小票交客户留存。
注意事项:
芯片卡交易需等待系统提示“请拔卡”后再拔出。
若提示“密码错误”,可重新输入或选择“无卡交易”(需持卡人授权)。
三、扫码支付流程
适用场景:微信、支付宝、云闪付、数字人民币
步骤
操作说明
1
选择功能:主界面按【2】选择“扫码”,或按【菜单】键选择“扫码交易”。
2
输入金额:屏幕提示“请输入金额”,输入交易金额(如:100.00),按【确认】。
3
展示二维码:屏幕生成收款二维码,或连接蓝牙打印机打印小票二维码。
4
客户扫码:客户使用微信/支付宝/云闪付APP扫描二维码,完成支付。
5
交易确认:POS机提示“交易成功”,屏幕显示支付结果。
6
打印小票:按【确认】键打印小票,撕下小票交客户留存。
注意事项:
确保二维码清晰可见,避免反光或遮挡。
若客户扫码失败,可重新生成二维码或切换支付方式。
四、交易查询与撤销
查询交易
按【菜单】键,选择“交易查询”,输入日期或凭证号,查看交易记录。
撤销交易
当日交易可撤销:按【菜单】键,选择“撤销”,输入主管密码(默认123456),按提示操作。
五、日常维护
电量管理
每日营业结束后,检查电量是否低于20%,及时充电。
网络检查
每周重启POS机一次,确保网络连接稳定。
清洁保养
用干布擦拭屏幕和卡槽,避免液体接触设备。
六、常见问题处理
问题
解决方法
无法签到
检查网络连接,重启POS机,或联系拉卡拉客服(95016)。
刷卡无反应
确认卡片是否损坏,尝试更换卡片或刷卡方式(磁条/芯片)。
扫码失败
确保二维码未过期,客户手机网络正常,或切换至“被扫模式”(客户出示付款码)。
打印小票空白
检查热敏纸是否用完,更换新纸后按【确认】键重打最后一笔交易。
提示:
定期更新POS机系统(按【菜单】-【系统设置】-【版本更新】)。
保留近3个月交易小票,以备银行调单。
通过以上步骤,即可轻松完成拉卡拉刷卡机的刷卡与扫码支付操作,确保交易安全高效!